Рекомендації з розробки проектних пропозицій та залучення МТД

Виявлення та аналіз проблем на місцях, які потребують вирішення за рахунок фінансування донорських організацій

Головне – демонстрація нагальності проблеми і необхідності її фінансування.

Найбільш розповсюджені напрями фінансування донорами:

• енергозбереження,
• екологічна безпека і ефективність,
• соціальна сфера,
• комунальна інфраструктура,
• подолання наслідків конфлікту на Сході України,
• сільське господарство,
• охорона здоров’я,
• освіта і наука,
• демократія, громадянське суспільство.

Також фінансуються проекти у сферах:

• спорт,
• культура,
• промисловість,
• регіональний розвиток та децентралізація,
• розвиток малого та середнього підприємництва
• та ін.

Визначення шляхів, способів та ресурсів для вирішення проблем

Обміркувати  механізм вирішення проблеми

• Яким чином можна вирішити проблему, хто, що , коли буде робити, використовуючи які ресурси та матеріали. 

Потрібно показати ясне бачення витоків тієї або іншої проблеми, її суті та способів розв’язання.

Планування співфінансування грантових проектів з місцевого бюджету чи інших джерел

Головною умовою донорів є співфінансування проектіву різному розмірі від 5 – 50%

• Бувають випадки, коли співфінансування непотрібно

 Джерелами співфінансування можуть бути:

• місцеві, районні, обласні бюджети,
• спонсорські кошти,
• власні кошти підприємців,
• кошти партнерів проекту,
• кошти громади,
• та ін.

Визначення місцевих організацій для реалізації проекту та участі у грантовому конкурсі

• громадські організації,
• органи місцевого самоврядування,
• органи державної влади,
• науково-дослідні інститути,
• керівники спортивних секцій,
• активні громадяни,
• муніципалітети,
• фінансово спроможні громади,
• малі та середні підприємства,
• ЗМІ,
• фізичні або юридичні особи,
• університети,
• політичні фундації,
• соціальні заклади:
  • школи,
  • дитсадки,
  • лікарні,
  • комунальні установи,
  • інші

Визначення осіб, які будуть розробляти проекти та  оформлювати грантові заявки

• «проектних менеджерів»

Пошук зацікавлених сторін, партнерів

Проведення попереднього аналізу та вивчення характеру потреб найбільш зацікавлених у пректі сторін – бенефіціарів, вигодонабувачів

наприклад,

• громада в цілому

або окремі її частини:

• комунальні підприємства та інші юридичні особи,
• приватні підприємці,
• чоловіки та жінки,
• окремі соціально вразливі категорії населення,
• навіть туристи, які відвідують місто,
• тощо.

Розробка проектних пропозицій, грантових проектів, спрямованих на вирішення проблемних питань, підготовка плану заходів, кошторисів, інших документів та матеріалів залежно від специфіки проекту

Проект – це комплекс заходів, які здійснюються для досягнення чітко визначених цілей впродовж відведеного часу і за допомогою призначених на це фінансових ресурсів (бюджету).

Модель донорських заявок

Моніторинг грантових конкурсів, програм

• підписка на новини сайтів донорів, порталів зі збірною інформацією,
• моніторинг веб-порталів діючих програм та фондів, сторінок у соціальних мережах з оголошеннями про грантові конкурси,
• отримання розсилки про актуальні грантові конкурси від відділу підготовки та супроводження грантових проектів,
• тощо.

Налагодження контакту з донорами, координаторами програм МТД  щодо участі у конкурсах

• Визначення вимог, аплікаційних форм конкурсів, програм шляхом:
  • ознайомлення з умовами та критеріями програм,
  •  проведення переговорів з представниками донорів, керівниками програм
• Пошук форм заявок та переліку необхідних додаткових документів на сайтах організацій, проектів.

Кожна організація має індивідуальні напрямки роботи, свої окремі вимоги та деталі щодо програм та грантових конкурсів.

Заповнення аплікаційних форм, підготовка необхідних матеріалів та документів

Уважно ознайомтесь з аплікаційною формою, необхідно заповнити всі наявні розділи заявки, обов’язково притримуватись вказаним вимогам

Подання заявки та документів на конкурс та підтвердження від донора про отримання заявки 

заявки відправляються відповідно до вимог донора:

• в он-лайн режимі (на сайті),
• електронною поштою,
• укрпоштою (у паперовому вигляді),
• іншими способами

після відправлення заявки електронною поштою ви одразу отримаєте відповідь про її одержання, якщо відповідь не надійшла – перевірте отримання заявки донором за телефоном (у разі можливості)

після отримання донором заявки на грант приймається рішення щодо підтримки проекту та надання гранту, тривалість прийняття рішення залежить від донора (загалом протягом 1 місяця)